OFFICE-MANAGEMENT
Strukturen aufbauen und Aufgaben übernehmen
Das Office-Management ist in jedem Unternehmen individuell organisiert. Das Ziel ist aber immer gleich. Es unterstützt diejenigen, die ihre Zeit in erster Linie für den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens einsetzen und hält ihnen den Rücken frei. Alle Leistungen rund ums Office-Management übernehme ich gern für Sie. Entweder in meinem Büro oder auf Wunsch auch bei Ihnen vor Ort.
Strukturen schaffen
- Aufsetzen von Strukturen
- Einführung von Tools
- Definition und Umsetzung von Prozessen
- Klärung von Verantwortlichkeiten
- Büroleitung
Übernahme kaufmännischer Aufgaben
- Finanzplanung und -überwachung
- Erstellung von Angeboten, inkl. Nachfassen
- Auftragswesen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Stammdatenpflege
- Lieferantenmanagement
- Recherchen
- Terminkoordination
- Organisation von Meetings
- Postbearbeitung
- Materialbestellung
- Reiseplanung und -buchung
- Cateringorganisation
- u.v.m.
